I. Nieruchomości gruntowej

• numer księgi wieczystej
• podstawa nabycia (np. wypis umowy darowizny, umowy sprzedaży, Aktu Poświadczenia Dziedziczenia)
• wypis z rejestru gruntów z adnotacją, że dokument ten przeznaczony jest do dokonania wpisu w księdze wieczyste – Starostwo Powiatowe właściwe ze względu na miejsce położenia nieruchomości
• wyrys z mapy ewidencyjnej – w przypadku planowanego odłączenia jednej z działek do nowej księgi wieczystej – Starostwo Powiatowe właściwe ze względu na miejsce położenia nieruchomości
• ostateczna decyzja zatwierdzająca podział/scalenie nieruchomości i/lub wykaz zmian danych ewidencyjnych – jeżeli przedmiotem umowy jest nieruchomość (lub jej część), która uległa podziałowi/scaleniu geodezyjnemu (scaleniu), a podział ten nie został ujawniony w księdze wieczystej,
• zaświadczenie o objęciu nieruchomości miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego bądź o braku takiego planu – Gmina właściwa ze względu na miejsce położenia nieruchomości
• zaświadczenie o objęciu bądź nieobjęciu nieruchomości uproszczonym planem urządzenia lasu lub decyzją o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach – Starostwo Powiatowe właściwe ze względu na miejsce położenia nieruchomości
• zaświadczenie o położeniu nieruchomości na obszarze rewitalizacji lub Specjalnej Strefy Rewitalizacji – Gmina właściwa ze względu na miejsce położenia nieruchomości
• świadectwo charakterystyki energetycznej jeśli na nieruchomości znajduje się budynek,
• zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia w sytuacji, gdy nabycie nastąpiło w drodze spadku
• oświadczenie banku o udzieleniu kredytu oraz umowa kredytowa – w przypadku gdy nabycie jest finansowane ze środków pochodzących z kredytu bankowego.

II. lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość

• numer księgi wieczystej
• podstawa nabycia (np. wypis umowy ustanowienia odrębnej własności lokalu, umowy darowizny, umowy sprzedaży, Aktu Poświadczenia Dziedziczenia)
• zaświadczenie, z którego wynika, że w lokalu nikt nie jest zameldowany na pobyt stały ani na pobyt czasowy – Urząd Miasta
• zaświadczenie o położeniu działki na której znajduje się budynek mieszkalny na obszarze rewitalizacji lub Specjalnej Strefy Rewitalizacji – Gmina właściwa ze względu na miejsce położenia nieruchomości
• świadectwo charakterystyki energetycznej sporządzone dla lokalu
• zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia w sytuacji, gdy nabycie nastąpiło w drodze spadku 
• oświadczenie banku o udzieleniu kredytu oraz umowa kredytowa – w przypadku gdy nabycie jest finansowane ze środków pochodzących z kredytu bankowego,

III. spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu

• numer księgi wieczystej (jeśli została założona)
• zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej z którego wynika m.in. komu i na jakiej podstawie przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, skład pomieszczeń lokalu,
• zaświadczenie, z którego wynika, że w lokalu nikt nie jest zameldowany na pobyt stały ani na pobyt czasowy – Urząd Miasta
• zaświadczenie o braku zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych za lokal – właściwa Spółdzielnia
• świadectwo charakterystyki energetycznej sporządzone dla lokalu,
• zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia w sytuacji, gdy nabycie nastąpiło w drodze spadku 
• oświadczenie banku o udzieleniu kredytu oraz umowa kredytowa – w przypadku gdy nabycie jest finansowane ze środków pochodzących z kredytu bankowego